无纸化会议升降器方案——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家
通用型无纸化会议,升级改造成本更低由于触摸屏的技术和尺寸随着时间的推移,原有的技术和屏幕的尺寸可能不合时宜,而采购会议设备时想一步到位的话,则一次性投入的成本可能超出预算,固定型和定制型无纸化会议在这方面缺点明显,目前可选择的屏幕尺寸有限,而后期要升级触摸屏时则必须整个终端更换,改造成本高昂。通用型无纸化会议价格不贵,可以先配置较实惠的Pad,后期升级比较灵活,只要更换pad(或智能手机)就可以实现配置和屏幕尺寸的升级。
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日前,记者在荣县人大常1委会召开的县第十八届人大常1委会第十八次会议上看到,会议外没有了报到签字处,参会人员面前也没有过去那一叠叠厚厚的会议材料,只有一台比书本略小的平板电脑,这就是荣县人大在自贡市四区两县人大中率1先打造的无纸化会场一幕。
记者看到,参会人员进入会场后,只需点击各自面前那台平板电脑主页“签字”文件夹,寻找到自己的名字后,在后方签到栏点击一下便完成签到。而会议集中学习“四川省1委书1记彭清华在省人大常1委会组第4次(扩大)会议上的讲话和《国有土地上房屋征收与补偿条例》”时,学习材料便在平板电脑的会议文件夹中点击而出。“如果过去集中学习,每个参会人员面前就会有厚厚的资料,学习结束后,资料就成了废纸,一是造成资源浪费,二是污染了环境,无纸化会议举措好。”参会人员伍申学说。
在会议审议通过三项事项时,也一改过去发放票决表的做法,参会人员只需在每项票决栏里点击赞成、反对、弃权就完成,然后迅速通过后台汇总累计出总结果,既简便又快速,还少了工作人员在会场发放票决表来回穿梭,影响会场秩序的现象,从而使整个会场更井然有序。
采访获悉,目前,荣县人大配备了50台会议平板电脑,可供人大召开的各类会议使用,光会议材料节省一年可达到2万多元。“过去准备一个会议,需要准备六七个小时,现在准备一个会议,仅需要一两个小时,节约了人力,节约经费,节约资源,减少环境污染。”荣县人大办主任刘鹏程介绍。
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注重网络安全o,保证系统安全稳定运行
网络的大范围普及,网络安全越发显得重要,而oa无纸化办公要在高校推广下去,就要为系统创建稳定、安全、的环境。这需要有的技术人员,定期对服务器管理和维护,及时更新系统补丁,检测网络不安全因素,防范安全威胁。
总之在高等学校推行oa无纸化办公已经是一种工作方式的革命性转变,必将是今后重要和的工作方式。推进需要一个循序渐进的过程,需要技术层面的支持,同时也考验着推进工作者的智慧,oa无纸化办公系统的推广和使用,可以实现高校数据资源的整合,系统的融合,为高校的教学管理及办公带来方便,已经是不可逆转的时代潮流。只有把工作流程化、管理制度化、标准规范化,才能在高校更好地实现oa无纸化办公。
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